Mercados digitales

Tras la comunicación favorable a la empresa de su inclusión en AREX DIGITAL, el beneficiario dispondrá de un plazo de 30 días para seleccionar el proveedor digital de su elección con el que desee ejecutar el proyecto. Durante este proceso, la empresa podrá contactar libremente con cuantos proveedores digitales considere necesario, nacionales o internacionales.

• Servicios de coste inferior a 5.000 euros (IVA no incluido): la adjudicación será directa con el proveedor elegido
• Servicios de coste superior a 5.000 euros (IVA no incluido): la empresa deberá presentar a AREX un mínimo de 3 presupuestos de diferentes proveedores con objetivos y acciones a realizar, indicando cual es el presupuesto y proveedor seleccionado. 

Aragón Exterior dispone de una base de proveedores especializados en servicios de internacionalización digital de empresas (puedes consultar el listado aquí). La empresa podrá elegir cualquier otro proveedor que no aparezca en el listado, siempre y cuando tenga referencias suficientes para prestar el servicio.

La empresa deberá asegurarse de que el presupuesto recibido de cada proveedor consultado contenga al menos la información siguiente:

• Mención al programa AREX DIGITAL
• Objetivos del proyecto ligados a la estrategia internacional de la empresa
• Alcance del proyecto: descripción detallada las acciones a desarrollar
• Coste de cada acción y coste global
• Cronograma estimado
• Entregables: documentación a entregar al cliente como reporte y seguimiento de las acciones a ejecutar.

AREX no aceptará como valido ningún presupuesto que no incluya dicha información como base.

El proveedor podrá excepcionalmente ofrecer servicios adicionales fuera del ámbito de actuación de dicho Programa y que considere convenientes para completar la propuesta de valor realizada al cliente. En dicho caso, el proveedor podrá incluirlos en el presupuesto identificándolos claramente como servicios adicionales y especificando su coste individual.

Aragón Exterior remitirá a la empresa beneficiaria, una propuesta de servicio basándose en el presupuesto del proveedor elegido el cual figurará como documento Anexo.

Observación: AREX será la entidad que facture a la empresa beneficiaria el importe del servicio ofrecido aplicando el apoyo económico correspondiente en los importes facturados a la empresa. A su vez, AREX se coordinará con el proveedor seleccionado para el pago de sus servicios.

Para que el proyecto sea finalmente aceptado, la empresa deberá pagar el anticipo correspondiente a Aragón Exterior. En caso contrario, la empresa será retirada de la lista de beneficiarios. 

A lo largo del proyecto, un representante de AREX será asignado para la coordinación y seguimiento del proyecto.

Reunión Inicio del proyecto 

Desde AREX se convocará a representantes de la empresa y del proveedor digital para la reunión de inicio de proyecto. El objetivo de dicha reunión será la de revisar con la empresa las acciones a realizar y establecer unas primeras pautas, análisis y tareas inmediatas a desarrollar.

Durante la ejecución del proyecto, el coordinador por parte de AREX podrá solicitar a la empresa y proveedor, la información necesaria para conocer el grado de ejecución del proyecto, convocando reuniones en el caso que sea requerido por cualquier de las partes.

Plazo de ejecución

Hasta un plazo máximo de 8 meses.

En el caso de que el proyecto supere los 8 meses, AREX se reserva el derecho de cancelar su participación en el proyecto, facturando únicamente la parte proporcional desarrollada. Si el alcance del proyecto requiere una prórroga (por ejemplo, por vender un producto que funciona por temporadas), de forma excepcional se podrá alargar este plazo, siempre con justificación previa a su inicio.

Entregables finales de proyecto:

A la finalización del proyecto, AREX solicitará a la empresa/ proveedor digital, un informe de ejecución del mismo que contenga un resumen de las acciones ejecutadas y resultados.

Reunión de finalización de proyecto

Se organizará una reunión entre todas las partes para revisar el trabajo realizado, cuestiones relevantes a tener en cuenta y conclusiones/recomendaciones a realizar a la empresa.

La empresa se compromete a comunicar a AREX cualquier circunstancia que suponga un cambio significativo en el proyecto a fin de que Arex pueda validar estos cambios y realizar los ajustes oportunos en la adjudicación de la ayuda.