Preparar una feria internacional como expositor implica una serie de gestiones importantes para garantizar que tu participación sea exitosa. Aquí te presentamos cinco pasos clave para prepararte adecuadamente.

Si tu empresa es aragonesa y quieres que te asesoremos de forma individualizada sobre ferias internacionales, contacta con nosotros. También puedes consultar nuestro calendario de actividades para ver en qué ferias organizamos stands agrupados.

1: Planificación:

• Define tus objetivos: Establece metas claras para tu participación en la feria, como aumentar las ventas, generar leads, fortalecer la imagen de marca, etc.
• Selecciona la feria adecuada: Investiga y elige la feria que mejor se adapte a tus objetivos y público objetivo.
• Presupuesto: Establece un presupuesto que incluya los costos de participación, como el alquiler del espacio, diseño del stand, material promocional, viajes y alojamiento si es necesario, y otros gastos relacionados. El coste de una feria
• Diseño del stand: Crea un diseño atractivo y funcional para tu stand que refleje la identidad de tu marca y atraiga a los visitantes.
• Personal: Selecciona y capacita al personal que estará presente en la feria, asegurándote de que estén bien informados sobre tus productos o servicios y que dispongan de pases para la feria. Podemos ayudarte a buscar intérpretes o azafat@s en destino.

2. Preparación del material:

• Material promocional: Diseña y produce folletos, banners, tarjetas de presentación, muestras de productos y otros materiales promocionales necesarios.
• Tecnología: Asegúrate de tener la tecnología necesaria, como pantallas, computadoras o dispositivos móviles, para presentar tus productos o servicios de manera efectiva.
• Muestras: Prepara las muestras de productos o demostraciones que planeas exhibir en tu stand.
• Envío: Es recomendable trabajar con el transportista oficial de la feria porque va a tener personal en el recinto que te puede solucionar problemas en destino. Infórmate bien sobre la documentación necesaria y ten en cuenta que no todo el material enviado volverá.

3. Marketing y promoción:

• Publicidad: La presencia en un evento internacional es publicidad positiva para tu empresa. Promociona tu participación en la feria a través de medios digitales, redes sociales, correo electrónico (un aviso en la firma de email informa a tus contactos de forma automática y discreta) y otros canales de comunicación.
• Invitaciones: Envía invitaciones a tus clientes actuales y potenciales, invitándolos a visitar tu stand en la feria.
• Contactos con medios: Comunica tu participación a los medios de comunicación relevantes y trata de obtener cobertura mediática.

4. En la feria:

• Procura que alguien de tu equipoesté en la feria un día antes del comienzo oficial para comprobar que el stand esté montado correctamente. Los recintos feriales suelen ofrecer soluciones a muchos posibles problemas de última hora, pero hay que tener paciencia porque el personal puede estar saturado la víspera de la feria.
• Montaje del stand: Asegúrate de que tu stand esté listo antes de que comience la feria, con todo el material promocional y las muestras configuradas.
• Interacción con los visitantes: Interactúa de manera amigable y profesional con los visitantes, respondiendo a sus preguntas y generando interés en tus productos o servicios. Es muy habitual ofrecer bebidas y snacks a los visitantes del stand, sobre todo si vamos a reunirnos con ellos.
• Recopilación de datos: Recopila datos de contacto de visitantes interesados, como tarjetas de presentación o formularios de registro. Un cuaderno y una grapadora son herramientas útiles para tomar nota de las consultas adjuntando la correspondiente tarjeta de visita.
• Date una vuelta por la feria: Puedes aprender mucho sobre los competidores y potenciales clientes que están presentes en la feria, el marketing que se usa en el país y mucho más.

5. Seguimiento:

• Agradecimiento y próximos pasos: Después de la feria, realiza un seguimiento con los contactos recopilados, agradeciendo su visita y ofreciendo información adicional o descuentos.
• Evaluación: Evalúa el desempeño de tu participación en la feria en relación con tus objetivos, y utiliza esta retroalimentación para mejorar tu estrategia en futuras ferias.

Prepararse de manera adecuada y seguir estas fases te ayudará a maximizar el valor de tu participación en una feria internacional y a obtener resultados positivos para tu negocio.